Sistema
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Produtividade

Menos reunião perdida, menos e-mail solto, mais coisa feita

Reuniões que viram ata e tarefa, videochamadas, e-mail com o seu domínio, projetos e um assistente pessoal que lembra do que importa.

Reuniões e atas

A ata se escreve sozinha

O sistema entra nas reuniões do Meet, Teams ou Zoom da agenda, grava, transcreve e entrega a ata com as tarefas de cada um.

  • Meet, Teams e Zoom
  • Transcrição e ata automática
  • Combinados viram tarefas
  • Ligações gravadas também viram reunião
Videoconferência

Sala de vídeo da empresa, com convidado por link

Abra uma sala a partir do cliente, da tarefa ou do contrato. Quem é de fora entra pelo link, passa pela sala de espera e pode ser gravado com aviso.

  • Convidados por link
  • Sala de espera
  • Compartilhamento de tela
  • Gravação com aviso
Assinatura de documentos

Contrato assinado sem imprimir

Envie contratos e documentos para assinatura eletrônica a partir de um modelo ou de um PDF, com vários signatários.

  • Modelos de documento
  • Vários signatários
  • Posição da assinatura no PDF
  • Documento guardado junto do cliente
E-mail e agenda

E-mail com o domínio da sua empresa e agenda de todos

Endereços como [email protected] e grupos como contato@, lidos dentro do sistema. A agenda tem eventos recorrentes e convites para quem é de fora.

  • Domínio próprio com assistente de DNS
  • Endereço por pessoa e grupos
  • Agenda com eventos recorrentes
  • Convites que entram em qualquer calendário
Gestão de projetos

Projetos com prazo, horas e margem à vista

Planeje pela capacidade da equipe, aponte horas e acompanhe o orçamento. O cliente acompanha pelo portal e o faturamento sai do projeto.

  • Capacidade e custo por hora
  • Horas, orçamento e margem
  • Quadros por etapa
  • Portal do cliente e faturamento
Gestão de viagens

Viagens da equipe dentro da política

Cole o link, o PDF ou o e-mail da oferta e compare pelo custo total. A política de viagem e quem está viajando ficam à vista.

  • Cotações comparadas pelo custo total
  • Política de viagem
  • Tarifas acordadas
  • Quem está viajando
Assistente pessoal

Um assistente que começa o dia com você

O Meu dia junta tarefas, compromissos e o que pede sua atenção. O assistente resume a manhã e o fim do dia e cuida dos lembretes.

  • Meu dia com o que importa
  • Resumo da manhã e do fim do dia
  • Lembretes de prazos e combinados
  • Aprovações pelo celular
Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Consigo usar o e-mail no celular?

Sim. O sistema roda no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial, com o e-mail, a agenda e as aprovações.

A gravação de reunião é obrigatória?

Não. Você decide quais reuniões gravar, e os participantes são avisados.

Veja produtividade com os dados da sua empresa

Uma conversa com um especialista da Prodata: entendemos como sua empresa trabalha hoje e mostramos, na tela, o que muda.